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U8 cloud為丹秋教育集團實現快速發展助力

導讀


四川丹秋教育管理集團有限公司是西南地區最大K12教育集團之一,在資本化道路上引入融資機構,準備IPO上市,特此引入用友最新云ERP產品U8 cloud,聯手銀企聯云,為企業快速發展,搭建統一的高擴展性信息化平臺,在實現集團管控、集中核算、銀行無縫銜接的基礎之上,同時為IPO上市奠定厚實的信息化基礎。



企業簡介

四川丹秋教育管理集團有限公司于1998年創始,在董事長兼創始人張丹秋女士的帶領下,堅持潛心研究教育,只做教育這一件事,很好地抓住了教育這波紅利,使得丹秋從創始之初的一個培訓班發展成現在擁有數100余家學校的教育集團企業。業務覆蓋全川,擁有職業化、專業化的教學管理團隊和1800多名教師隊伍,年營業收入約5億元,是中國西南規模大、最具影響力的教育培訓機構。

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數字化轉型動因

在培訓教育行業現在這種規模再往上發展只有走資本化道路,引入融資機構,實現IPO上市。丹秋教育也是出于此目的,引入了職業經理人,需要把集團相關信息化系統進行升級,而其中財務的合規化是最為重要的指標之一。


企業急迫需要進行信息化改革,降本增效,為IPO上市建立信息化基礎

丹秋集團原來是用的其它財務軟件,每個校區各一套賬,公司有多名會計人員,每個會計負責幾個學校的賬務錄入。單組織架產品導致各個學校之間賬務孤立,不能做對比分析,各公司賬之間沒有關聯。財務部門人員眾多,合計36人,但總體效率卻不高。對于未來上市需要的合并報表需求系統更是不能滿足。由于校區多,每個校區的收款(學費)、付款(教師工資等)筆數相當多,靠人工核算、錄入工作量相當大。每月初需要加班加點核算1800余人員的薪資以及發放工作;月末也避免不了加班,出具相關報表。導致財務人員長期不能按時下班。


企業快速發展的過程中面臨各種挑戰,如何打破僵局已是迫在眉睫

另外由于丹秋教育規模不斷發展,現已走出四川,在重慶、陜西等地建立學校。學校的法人組織、工商組織以及以城市為中心的分公司多種形式的復雜組織機構建立模式,給集團總部財務提出一系列管理、核算挑戰:


●   法人組織、個體工商戶、城市分公司、校區組織怎樣建立賬務核算規范?

●   怎樣解決稅賬、管理賬不同維度核算以及出具報表的需求?

   每天大量收支款項筆數如何能減少人工核對、錄入工作,提高效率?

   為滿足未來資本化以及上市需求,怎么樣根據股權結構等維度進行自動合并報表?

●   怎樣讓財務人員減少重復錄入工作,讓資金部更高效的與銀行對賬?

核心應用

對于丹秋教育的現狀以及管理需求,我們基于用友U8 cloud產品,提出和實現的解決方案如下:


組織架構重組設計

丹秋屬于集團型公司,在組織架設計上以集團公司為組織的頂層(一級)。二級為城市公司或獨立業務單元公司組織。如:成都市成華區丹秋名師堂學校、成都市名師堂投資管理有限公司、成都市雙流區丹秋名師堂學校、四川省創新思維教育有限公司、成都天慈科技有限責任公司等;三級為各子校區,如成都市大邑縣丹秋名師堂培訓學校、成都市金牛區丹秋名師堂培訓學校、成都市郫都區丹秋名師堂培訓學校。在各組織中,有法人組織、個體戶組織、分支機構等。

我們把這些按級別統一編碼規范,這樣既規范,統一體系,也方便管理、報表的合并等。相比于之前所用的系統,每個組織一個賬套,做賬、查詢都需要繁瑣的退出/登錄反復切換,U8 cloud多組織結構徹底解決了這個問題,財務人員只需要選取所需處理業務的組織即可,無需反復來回切換,效率和使用體驗均大大提高。更為重要的是U8 cloud的憑證協同、折算功能,使得財務人員不再需要重復的錄入憑證,設置好規則實現自動化。讓財務人員有更多時間做更加有價值的管理、分析工作,把機械重復工作交給系統自動完成。


銀企聯云助力效率快速提升

丹秋集團原來有多家銀行,現在為提高效率,減少到2家銀行,分別是農行和工行。目前2家銀行都已上銀企聯云,財務系統直接與銀行打通。一點接入實現企業所有銀行賬戶的付款、余額查詢、回單查詢等功能的智能云服務。實現企業的對公、對私業務單據、批量在線支付、動態收集銀行反饋信息,更新支付狀態、實時交易流水查詢等功能。

通過銀企聯云公有云平臺,客戶這邊無需專網,無需前置機,無需擔心銀行系統升級,無需管理每個銀行的U-key。既做到了銀行級別安全,也不用專人維護。

通過銀企聯主要實現了如下價值功能:


●   在U8 cloud系統中報銷單、付款單、付款結算單、劃賬結算單通過銀企聯云方式進行支付;

●   實現了非往來款項(如不涉及往來的付款業務,不需要參與核銷,如工資發放、水電費支出等)的付款結算單通過銀企聯云方式進行支付;

   內部資金往來(如收付款協同單據等)協同形成的付款單通過銀企聯云方式進行支付;

●   資金劃轉(各種形態資金之間的轉換、各賬戶之間資金轉移,包括存款、取款、換匯等)形成的劃賬結算單本通過銀企聯云方式進行支付;

●   實現了銀行對賬單的管理,調用銀企聯云接口下載交易明細,并進行后續收款業務流程;

   通過調用銀企聯云接口對相關銀行賬號進行網上實時的余額查詢;

   實現網上銀行付款指令狀態查詢,通過銀企聯接口發出的付款指令查詢銀行真實轉賬狀態;

●   通過代發指令狀態查詢,實現了系統內個人代發業務支付狀態進行查詢。


多賬簿核算滿足客戶不同賬簿需求

在集團的不同組織層次上,建立多個賬簿進行核算,按不同會計制度要求提供準確的會計信息。實現了同一筆分錄,可以歸集到不同的賬簿,大大提高效率和準確度。同時滿足集團和校區公司對外、對內的會計信息需求。

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統一報表格式,快速出具合并報表

現丹秋集團在U8 cloud系統里面的組織個數已達到100+,已構建統一的報表格式、及下發上報體系,集團對于各校區財務狀況進行監控。自動采集報表數據,自動形成抵消分錄,自動生成合并報表和合并工作底稿,大大減少了財務工作量。

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價值分析

●   財務核算規范統一,實時監控整個集團和的財務狀況,使得集團及下屬企業業務不斷增長情況(在半年內新增校區11家),財務人員沒有增加,財務核算效率提升20%;


●   實現了報表格式統一,以及自動歸集匯總上報,主要是跨組織自動出報表。時間由原來的5天,提高到只需1天。報表效率綜合提升150%;


   銀企聯云的應用,資金部、財務部對賬。原來通過登錄各銀行網銀進行一筆支付需要5分鐘時間,月均支付3000筆,需時間10.4天?,F在每月相關付款進行批量支付,只需3天完成,原來查詢各賬戶余額需要1小時,現在實時統一查詢只需要10分鐘。綜合統計下來每月節省50個工作人天;


●   自動合并報表,相比原手工EXCEL合并報表,準確度提高。原來合并報表,全靠人工加減,既做不到根據股權結構合并,也不能按科目自動抵扣,需耗用10人天?,F在自動合并報表只需1人天工作量。

客戶證言

“用友U8 cloud系統大大提高了我們財務人員的工作效率,在校區增加的情況下,我們財務部人員并未增加。如果是以前,肯定會增加財務人員,這就間接地為我們節省了不少人員開支成本?!?/p>

——丹秋教育集團 財務總監





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用友U8 cloud

U8 cloud ,聚焦成長型、創新型企業的云 ERP,基于全新的企業互聯網應用設計理念,為企業提供集人財物客、產供銷于一體的云 ERP 整體解決方案、全面支持多組織業務協同、智能財務,人力服務、構建產業鏈智造平臺,融合用友云服務實現企業互聯網資源連接、 共享、協同。

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